Должностная инструкция шаблон

Должностная инструкция шаблон

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам Актуальная должностная инструкция главного бухгалтера: образец Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам Автор: Дидух Юлия 19 октября Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в году. Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт , а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Из книги Анатомия бренда автора Перция Валентин Приложение 8.

Для кого и зачем. В последнее время все больше менеджеры, владельцы малого и среднего бизнеса обращают внимание на необходимость разработки должностных обязанностей. Как их прописать? Кто это должен делать?

Шаблоны: должностная инструкция

Казалось бы, задачи понятные и несложные. Но каждый HR-менеджер, любого ранга и статуса, хорошо знает, сколько проблем связано с этим, на первый взгляд, простым делом. В этой статье я хочу поделиться практическим опытом по организации в компании процессов, связанных с разработкой должностных инструкций. Она разработана на основе опыта работы в российских компаниях. Не уверена, что данная технология приемлема для консультационных компаний, разрабатывающих должностные инструкции под заказ.

Поскольку при ее выработке пришлось столкнуться с различными проблемами и препятствиями, считаю нужным предупредить о них своих коллег и рассказать, как они преодолевались на практике. Еще раз повторюсь, что в этой статье не рассматривается вопрос о том, какой должна быть должностная инструкция по содержанию? Этот материал посвящен организации процесса разработки должностных инструкций. Еще один повод для начала работы над инструкциями — понимание того, что применяемые инструкции морально устарели и требуют пересмотра.

Для того, чтобы описать технологию разработки должностных инструкций, возьмем действующую компанию с укомплектованным штатом. Есть работники, усердно выполняющие свои ежедневные задачи, есть руководители подразделений, есть служба персонала и есть грозное указание генерального директора.

Нет должностных инструкций или по сроку давности они настолько устарели и потеряли свою актуальность, что проще написать новые, чем переделывать старые. Итак, задача по разработке должностных инструкций поставлена и ее надо решать.

Вывод первый Вопреки распространенному мнению, я считаю, что специалист по человеческим ресурсам не должен брать на себя и службу персонала весь труд по разработке должностных инструкций. По ряду соображений. Самое простое из них заключается в том, что наиглавнейшая составная часть должностной инструкции — это должностные обязанности.

Должностные обязанности — это основа для постановки задачи. Задачу работнику ставит его непосредственный руководитель. Да и сам процесс их разработки помогает руководителю провести, своего рода, ревизию в своем хозяйстве, четко осознать слабые места в распределении функций.

Если же всю работу по разработке должностных инструкций возложить на службу персонала, то, безусловно, кадровики умеют и могут разработать должностную инструкцию на любую должность в компании. Но стоит ли этим титаническим объемом работы нагружать только их? И столь ли функциональны будут красивые инструкции, разработанные кадровиками и преподнесенные руководителям подразделений как презент? А вот труд, созданный собственноручно, помнится почти наизусть. Вывод второй Проверенный на практике и отчасти противоречащий первому выводу: руководители высшего звена не будут погружаться в увлекательный процесс по составлению должностных инструкций и найдут массу объективных причин, чтобы этого не делать.

И это правильно. Задачка не их уровня. Но и это можно организовать, обеспечив руководителей высшего звена неким полуфабрикатом инструкций, который им достаточно будет лишь внимательно вычитать, внести свои редакционные правки и утвердить. Есть еще один философский вывод. Сам по себе процесс разработки должностных инструкций полезен для любого руководителя. Он помогает проанализировать функции работников подразделения, структуру распределения обязанностей, обнаружить слабые места, в том числе — лишние операции или нерациональное распределение обязанностей.

Процесс разработки должностной инструкции носит некий обучающий характер и, в особо тяжелых случаях давайте не будем лукавить, в российских компаниях такие случаи сплошь и рядом — понять руководителю подразделения более четко и конкретно предназначение каждой должности.

Возможно, просто так сложилось, но мне доводилось трудиться в компаниях, где проблем с четким пониманием изложенного выше было предостаточно. Поэтому, у меня есть основания полагать, что мои коллеги сталкиваются с аналогичными явлениями в своей практике также достаточно часто. Этапы процесса разработки должностных инструкций В чем же состоит задача службы персонала и как организовать процесс, дабы получить в итоге документы приемлемого качества?

С моей точки зрения, роль службы персонала в этом деле — организационная и консультационно-методическая. Иными словами, задача HR-специалистов: организовать и скоординировать процесс, обеспечить методическую его поддержку и консультационную помощь.

Обратите внимание: не разработать инструкции самим, а именно организовать процесс по их разработке, не просто проконсультировать, а обеспечить методическую поддержку. Весь процесс разработки должностных инструкций силами руководителей подразделений, организованный службой персонала, можно разбить на несколько этапов: 1. Подготовительный проводится полностью службой персонала.

Разработка шаблона корпоративного стандарта должностной инструкции. Определение регламента процесса разработки должностных инструкций. Разработка конструктора должностных инструкций. Консультационно-методический проводится совместно с будущими составителями должностных инструкций. Проведение первичных консультаций составителей.

Согласование с составителями сроков промежуточных консультаций и предоставления ими промежуточных вариантов должностных инструкций. Проработка промежуточных вариантов должностных инструкций. Завершающий проводится службой персонала. Окончательная приемка разработанных должностных инструкций.

Сбор согласовательных виз и утверждение должностных инструкций у генерального директора. Рассмотрим составляющие каждого этапа процесса по разработке должностных инструкций более детально. Первый этап: подготовительный Задача данного этапа — подготовить старт процесса разработки должностных инструкций и начать процесс. Разработка шаблона. Данная процедура состоит из определения содержания и формата должностных инструкций.

Выполнение работ на этом этапе целиком и полностью возлагается на службу персонала. Прежде, чем громогласно возвещать о начале процесса разработки инструкций, служба персонала должна определиться с тем, что в должностную инструкцию будет входить, и как она будет выглядеть. Сегодня вопрос содержания и формы отдан на откуп самим компаниям и не регламентируется на государственном уровне.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В этом документе определяются требования к содержанию, оформлению и расположению реквизитов в должностных инструкциях. Можно, взяв его за основу, заложить в содержание и формат должностной инструкции потребности и специфику компании. В любом случае, необходимо разработать свой корпоративный стандарт должностной инструкции. Такой стандарт должен включать: разделы должностной инструкции и их описание; - стиль оформления должностной инструкции и расположение реквизитов.

Без чего практически бессмысленно приступать к разработке должностных инструкций? Как минимум — без утвержденной организационной структуры компании. В крайнем случае, если нет утвержденной оргструктуры, можно обойтись штатным расписанием.

В идеале, для процесса разработки должностных инструкций нужны четко отлаженные и описанные бизнес-процессы. Но, это было бы слишком хорошо и просто.

Как правило, в среднестатистической российской компании в наличии лишь штатное расписание и, возможно еще графически отрисованная организационная структура. Тем не менее, даже при таком скромном наборе, можно разработать стандарт шаблон должностной инструкции. Данный этап фактически является стартом по разработке должностных инструкций. Разобравшись с формой и содержанием должностной инструкции, следует определить регламент проведения работ пошагово.

Попросту говоря, необходимо с учетом порядка ведения в компании делопроизводства и принятой процедуры распорядительных действий, составить четкий план действий: от издания приказа распоряжения по разработке должностных инструкций и графика мероприятий, до порядка сдачи разработанных должностных инструкций на утверждение генеральному директору. Давайте представим себе ситуацию.

Генеральный директор компании издает приказ распоряжение о том, что к такому-то сроку руководителями подразделений должны быть представлены на утверждение должностные инструкции в определенном формате.

Первая реакция любого руководителя подразделения — почти однозначно негативная. Потому как перед ним ясно встает перспектива написания внушительного объема пакета документов по утвержденному образцу. Как вариант, от руководителя подразделения может последовать поручение кому-либо из подчиненных о поиске подходящих инструкций в электронном виде например, в Интернете. После быстренькой и незначительной подработки они будут представлены генеральному директору.

Ситуация может развиваться по другому сценарию, когда руководитель подразделения бросается к генеральному директору отстаивать идею, что написание должностных инструкций — удел службы персонала. Но, нужны-то они не только генеральному директору и службе персонала. Есть ли вариант, при котором объем работы будет равномерно распределен на всех заинтересованных в должностных инструкциях лиц, при котором инструкции будут не просто красивым документом, а понятным, рабочим инструментом как для кадровиков, так и для руководителей, при котором они будут четко и понятно определять каждому работнику его обязанности, права, ответственность, предъявляемые требования и место в организационной структуре компании?

На мой взгляд, есть. Для того, чтобы составить по этой методичке должностную инструкцию, достаточно взять саму методичку, и, внимательно читая комментарии и разъяснения, следуя им, заполнить шаблон спецификой конкретной должности. В методичку включен общий шаблон единый, независимо от категорий и по ходу разъяснений, в каждом из разделов, входящих в стандартную должностную инструкцию, даются вставки из шаблона должностной инструкции по каждой категории.

Консультационно-методический этап 1. На этом этапе производится раздача или рассылка материалов по электронной почте. За каждым консультантом из числа работников службы персонала закрепляется несколько подразделений.

Проведение первичных консультаций составителей, согласование с составителями сроков промежуточных консультаций и предоставления ими промежуточных вариантов должностных инструкций.

По заранее разработанному графику проходят консультационные встречи. Иными словами — снимаются все возникшие вопросы. С составителями согласовываются дата предоставления ими промежуточных вариантов должностных инструкций и, в случае необходимости, дата промежуточных консультаций. Консультант анализирует представленные варианты должностных инструкций, то есть проводит своего рода проверочную работу.

Делает, в случае необходимости, замечания и отдает составителю на доработку. Как правило, на этом этапе, если составитель внимательно следовал указаниям методички, замечания мелкие и незначительные. Соответственно, особых усилий на их устранение от составителя не требуется. Завершающий этап На данном этапе проводятся последняя проверка окончательных вариантов должностных инструкций и сбор всех необходимых виз, и пакет должностных инструкций подготавливается на утверждение генеральному директору.

Эту работу проводит каждый консультант по должностным инструкциям тех подразделений, которые за ним закреплены. Преимущества описанной технологии по разработке должностных инструкций Подведем общий итог по преимуществам предложенной технологии.

Кроме того, объем работы, распределенный между участниками процесса, не ложится непосильным грузом на одну службу. Планируемый подход к разработке должностных инструкций позволяет решать задачу по разработке должностных инструкций в штатном режиме, без аврала.

Должностная инструкция секретаря

Просмотр документа в демо-режиме до скачивания Скачивание 1 документа Ситуация, при которой применима Должностная инструкция: Работодатель обязан знакомить Работника с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе трудовой функции Работника. Основным из таких актов является Должностная инструкция. При этом должностные обязанности Работника могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и или в Должностной инструкции. При этом: Данная должностная инструкция разработана на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций. Содержание Должностной инструкции: Представленная Должностная инструкция имеет следующие разделы: раздел - Общие положения, где фиксируются термины и определения, использующиеся в Должностной инструкции при необходимости , указывается должность, кем назначается на должность и освобождается от должности Работник, занимающий данную должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности; раздел - общие требования, где регламентируется что должен знать нормативные правовые акты, методические материалы, правила и т. Консультация юриста Получите консультацию от профессионального юриста онлайн Наши клиенты о нас.

ШАБЛОН ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Заполнение должностной инструкции менеджера по продажам Сначала вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, на которую он составляется. Далее справа необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем организации. Здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с расшифровкой.

Как эффективно организовать процесс создания должностных инструкций в компании

Должностная инструкция состоит из следующих разделов: - Должностные обязанности и полномочия; - Ответственность. Раздел "Должностные обязанности и полномочия" В разделе определяются сфера деятельности государственного служащего, его основные должностные обязанности и направления работы, а также предоставляемые для их исполнения полномочия. В разделе должны содержаться задачи и конкретные виды работ, которые возлагаются на государственного служащего. Не рекомендуется включать в должностные инструкции специалистов функции и полномочия, выходящие за пределы компетенции соответствующего структурного подразделения органа исполнительной власти города Москвы, установленного Положением об этом подразделении. Типовая структура должностной инструкции Должностная инструкция состоит из следующих разделов: - Должностные обязанности и полномочия; - Ответственность. Раздел "Квалификационные требования" В разделе устанавливаются квалификационные требования по соответствующей должности государственного служащего в соответствии с Законом города Москвы "О государственной службе города Москвы", а также нормативными правовыми актами города Москвы по уровню профессионального образования, специализации, стажу государственной службы или опыту работы по специальности в зависимости от группы государственных должностей государственной службы города Москвы, к которым относится соответствующая должность. В него включаются требования к государственному служащему в области знания Конституции Российской Федерации, Устава города Москвы, федеральных законов и нормативных правовых актов, законов и нормативных правовых актов города Москвы, а также задач по развитию соответствующей отрасли города через выполнение возложенных на него должностных обязанностей. В разделе излагаются требования, установленные Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации" и Законом города Москвы "О государственной службе города Москвы"; требования, предъявляемые к знанию положений, инструкций и других ведомственных документов, применительно к исполнению должностных обязанностей и полномочий, а также к уровню компьютерной грамотности. При необходимости в раздел могут быть включены дополнительные квалификационные требования, сверх предусмотренных действующими законодательными и нормативными правовыми актами, обусловленные необходимостью применять знания в специальных и смежных областях работы.

Должностная инструкция машиниста резательных машин

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Типовая структура должностной инструкции

Работник при выполнении должностных обязанностей руководствуется: 1. Работник должен знать: 1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. Работник выполняет следующие должностные обязанности: [Для руководителей подразделений вначале перечисляются основные функции, отвечающие задачам возглавляемого подразделения работника по Положению о подразделении ]. Координирует работу структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении. Участвует в разработке организационной структуры, штатного расписания, форм оплаты труда структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении. Работник обязуется: 2.

Простая и удобная Должностная Инструкция - эффективный инструмент для четкого и однозначного разделения зон и границ ответственности В успешных компаниях менеджмент структурно выстраивается как четкая последовательность действий. Они являются отправной точкой и далее по Иерархии Целей перекладываются на Управляющего Директора. Он в свою очередь устанавливает зоны и границы ответственности каждого отдела в соответствии с функционалом, KPI, целями, планами и бюджетированием.

Казалось бы, задачи понятные и несложные. Но каждый HR-менеджер, любого ранга и статуса, хорошо знает, сколько проблем связано с этим, на первый взгляд, простым делом. В этой статье я хочу поделиться практическим опытом по организации в компании процессов, связанных с разработкой должностных инструкций. Она разработана на основе опыта работы в российских компаниях. Не уверена, что данная технология приемлема для консультационных компаний, разрабатывающих должностные инструкции под заказ. Поскольку при ее выработке пришлось столкнуться с различными проблемами и препятствиями, считаю нужным предупредить о них своих коллег и рассказать, как они преодолевались на практике.

Осуществляет мониторинг сайта Компании на предмет законности, точности и полноты размещенной на нем информации. Подготавливает правовые заключения, справки, меморандумы, отчеты, предложения по вопросам деятельности Компании, а также вопросам руководства и заинтересованных подразделений Компании. Участвует в подготовке правовых документов, регулирующих деятельность Компании.

Скачать образец должностной инструкции секретаря. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом. Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт. Основные правила по составлению должностной инструкции секретаря Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова. Пишется документ обычно в одном экземпляре — его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров. Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей.

Полезное видео: Как заставить должностные инструкции работать
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 kpkcs.ru