В связи с служебной запиской

В связи с служебной запиской

Начнем с того, что служебная записка, как документ, в Общероссийском классификаторе управленческой документации далее — ОКУД не фигурирует. Таким образом служебная записка не относится к унифицированным формам документов и в какой-то степени можно сказать, что она не имеет официального статуса. В этом же Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации есть еще два термина: Докладная записка — служебная записка, адресованная руководителю организации и содержащая информацию о событиях, фактах и др. Объяснительная записка — служебная записка, объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка, имеющего негативный характер, составленная лицом, причастным к указанному событию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на командировку - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта выше. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сергей К. Слушаю рок, панк, рок как русский так и зарубежный, иногда музыку х.

Добрый день! Скажите, пожалуйста, является ли корректным при составлении служебной записки обратиться к коллеге только по имени и отчеству, а в конце написать "С уважением,

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка о направлении в командировку Служебная записка на командировку — образец Служебная записка на командировку — образец года приведен в нашей статье — понадобится, если командированный не использует для проезда общественный транспорт дальнего следования и у него отсутствуют проездные документы, подтверждающие даты отъезда и возвращения. Чем обычно подтверждают даты командировки В результате произошедших в году изменений в правилах документального оформления командировок постановления Правительства РФ от Важным показателем для служебной поездки является ее фактическая продолжительность количество дней нахождения в ней , от которой зависит общая сумма начисляемых работнику суточных.

В приказе о командировке обычно указываются ориентировочные даты отъезда и приезда, а фактические дни пребывания в командировке можно подтвердить несколькими способами постановление Правительства РФ от При этом даты отъезда и приезда можно обосновать служебной запиской, поясняющей способ отъезда в командировку и возвращения из нее; при отсутствии и проездных документов, и документов о проживании — служебной запиской, ссылающейся на иные подтверждения дат пребывания в командировке, одним из которых может быть документ, составленный принимающей стороной.

Как оформить служебную записку на командировку Отсутствие проездных документов обычно возникает при служебной поездке в одну или обе стороны на транспорте, не являющемся общественным. Это могут быть поездки: На служебном автомобиле. Личном транспорте. Транспорте третьих лиц по доверенности или в качестве пассажира.

Возможность использования второго варианта он отсутствует среди перечисленных в постановлении Правительства РФ от Такой способ отъезда-приезда окажется возможным только при наличии предварительного разрешения работодателя и должен подтверждаться документами, свидетельствующими о реальном использовании транспорта. Основным из них будет путевой лист, оформленный на то транспортное средство, в отношении которого получено предварительное согласование. Косвенными подтверждениями явятся платежные документы на расходы, осуществленные по пути следования.

Даты и наименования населенных пунктов в них должны соответствовать периоду и маршруту следования в место назначения. Документальное подтверждение фактов, изложенных в служебной записке, является обязательным условием удостоверения реальности перемещения командированного. Не имеющая таких подтверждений служебная записка сама по себе не может считаться оправдательным документом, свидетельствующим об использовании служебного, личного или чужого транспорта для поездки в командировку письмо МФ РФ от Соответственно, в случае отсутствия документов и на проезд, и на проживание наиболее разумным будет взять в месте командирования документ, подтверждающий пребывание командированного в месте назначения, и, главное, зафиксировать документально даты нахождения его там.

Документ можно оформить в виде справки, имеющей подпись ответственного лица принимающей стороны и ее печать. Эта справка станет приложением к служебной записке командированного, обосновывающей даты нахождения в поездке.

Вариант документа, который может послужить образцом служебной записки на командировку, можно увидеть на нашем сайте. При отсутствии проездных документов даты нахождения в командировке могут быть подтверждены служебной запиской работника, направленного в командировку.

Записка должна сопровождаться документальными свидетельствами фактов, изложенных в ней. Образец служебной записки о командировке Иногда у работодателя возникает необходимость направить сотрудника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т.

И перед направлением работником в командировку иногда составляется служебная записка на командировку. Служебная записка о направлении в командировку Служебная записка о согласовании командировки, как правило, составляется непосредственным начальником работника, которого планируют направить в командировку.

Пишется такая служебная записка на имя руководителя организации. В служебной записке на командировку нужно указать служебную необходимость, в связи с которой работника необходимо отправить в командировку, место, а также период командирования.

Если руководитель организации согласен с необходимостью командировки, то издается соответствующий приказ. Служебная записка на командировку: образец Приведем образец служебной записки о командировке. Скачать бланк служебной записки на командировку Служебная записка на командировку генерального директора образец Нужна ли служебная записка на командировку, если в служебную поездку направляется руководитель?

По сути, необходимости в такой служебке нет — достаточно приказа о командировке. Служебная записка о продлении командировки: образец Иногда может возникнуть необходимость в продлении командировки, тогда командированный работник или его непосредственный начальник могут составить соответствующую служебную записку на имя руководителя организации. В данном материале мы не будем приводить образец такой записки — ее можно составить по аналогии с приведенным выше примером служебной записки на командировку.

В служебной записке укажите причину, по которой требуется продление командировки, а также период ее продления. На основе служебной записки о продлении командировки впоследствии нужно издать приказ о продлении, если руководитель организации посчитает продление командировки целесообразным.

Служебная записка об отмене командировки образец Командировка может быть отменена, например, в связи с болезнью работника, которого планировали направить в деловую поездку.

Тогда в служебной записке нужно отразить причину отмены командировки. Затем на основании такой служебной записки руководитель издаст приказ об отмене командировки. Сколько хранить служебные записки о командировках Документы о командировании работников нужно хранить 5 лет п.

Приказом Минкультуры России от Кроме того, служебные записки о командировке могут пригодиться в налоговых целях для подтверждения обоснованности командировки и ее отмены. Срок хранения документов, используемых для налоговых целей, тоже 5 лет пп. Как оформить служебную записку на командировку В больших компаниях с объемным внутренним документооборотом и развитой иерархической системой принято запрашивать согласие руководителя на направление сотрудников в служебную поездку, составляя специальный документ — служебную записку.

Но есть и еще одна ситуация, когда такая бумага необходима. Только при наличии первичных для учета бумаг можно будет компенсировать затраты работника. Адресуйте лицу, которое принимает решение о направлении в командировку, например, руководителю организации. Его должность и Ф. Подробно объясните, по каким причинам, с какими целями, кто и на какой срок должен быть направлен в командировку. Записка по итогам служебной поездки Дополнительно необходимо указать, использовался ли личный либо рабочий транспорт.

Если да, то вписываются государственные регистрационные номера транспортных средств, а также данных о водителе. Кроме того, в этом разделе стоит уточнить время отправки и возвращения, поскольку это позволит точно определить длительность поездки.

Документ отдается в бухгалтерию, где его регистрируют, передают на согласование с руководством, а затем используют по назначению. Если незапланированные поездки по работе — частое явление в компании, в одном из ее внутренних актов можно утвердить образец или бланк служебной записки. Тогда работникам будет проще отчитываться, а бухгалтеру — вести учет и списывать расходы.

Конкретные сроки представления в законодательстве не прописаны, поэтому допускается ее сдавать либо в тот рабочий день, когда поездка закончилась, либо на следующий рабочий день после ее завершения.

Используйте лист форматом А4. Если у компании есть фирменный бланк, то разъяснения лучше составлять именно на нем. Ниже уточните, кто является автором, а кто — командированным. Также вписывается его должность и персональные данные.

Примерно во второй трети листа по центру или вверху слева укажите название бумаги. Точка в конце не ставится. Поставьте дату составления и подпишите ее. Образец служебной записки о направлении в командировку Если служебная записка составляется как отчет о командировке, к правилам, изложенным выше, добавляются такие: Важно отразить и условия проживания — в нашем примере работник сообщает, что проживал у родственников.

Следующий раздел — приложения. В нем надо прописать, какие именно первичные документы предоставлены, чтобы подтвердить командирование. Это может быть путевой лист, кассовые чеки с заправок, квитанции на парковку, отчет о выполненной работе и т. Поскольку перечень оправдательных бумаг ничем не регламентирован, чем больше чеков, квитанций и счетов будет приложено, тем проще бухгалтеру списать расходы на командировку. Образец служебной записки на командировку Когда речь идет о командировании наемных работников, ничего сложного нет.

А если по работе в другой населенный пункт отправляется индивидуальный предприниматель? Надо ли ему подтверждать поездку и расходы на нее? В письме Министерства финансов от Однако лучше перестраховаться и такой документ написать, а также приложить доказательства. В таком случае у налоговиков не будет оснований подозревать предпринимателя в каких-то схемах по уклонению от налогообложения.

Объясняется это тем, что директор сам подписывает приказ о командировании, поэтому не имеет смысла дублировать его текст. Но с точки зрения налогообложения такая позиция неверна. И одного приказа в этом случае будет недостаточно. Делопроизводство Как составить служебную записку о командировке образец? Служебная записка о направлении в командировку не является обязательным документом. Однако ее составление необходимо в ряде случаев. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

В каких именно? И нужна ли она вообще? Эти и многие другие нюансы мы рассмотрим далее. Ни один нормативно-правовой акт не регулирует порядок оформления служебных записок при направлении сотрудников в командировки.

Если руководители предприятия сочтут нужным закрепить основные положения о регулировании такого документа, они могут внести соответствующие записи в локальные нормативно-правовые акты предприятия. Правила можно прописать, например, в приказе руководителя или специальном Положении о командировках. Служебная записка — это особый документ, который удостоверяет факт пребывания командированного сотрудника на месте, а также дату приезда и возвращения из командировки.

Служебная записка потребуется в следующих случаях: если работник осуществляет поездку в командировку на личном, служебном или арендованном транспортном средстве; если сотрудник не имеет подтверждающих документов о факте проезда и проживания. В первую очередь, данный документ необходим для начисления суточных, так как для их расчета требуется знание времени, которое сотрудник провел в командировке. Служебная записка также служит подтверждением расходов, понесенных сотрудником за время командировки.

Какие документы заменяет? Для начисления оплаты и компенсационных расходов важно правильно заполнить документ. Рассмотрим основные принципы и возникающие нюансы. Требования к документу Действующим законодательством не предусмотрено утвержденной формы служебной записки. Поэтому руководители организаций и предприятий обязаны разработать собственную форму данного документа.

Сотрудники должны лишь заполнять представленный документ от руки на предварительно выданном бланке. Как написать служебную записку? Бланк может быть представлен на обычном листе формата А4.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Почти все важные дела люди совершают путем переписки; следовательно, одного умения говорить недостаточно. Люк де Вовенарг Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса. На чем основано резко негативное отношение целого ряда руководителей линейного уровня коммерческих организаций к одному из самых важных внутренних документов, служащему основой для принятия управленческих решений? Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т. Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов. Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть. Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник.

Ответить admin 30 09 Здравствуйте!

Образец служебной записки

Служебная записка о направлении в командировку Служебная записка на командировку — образец Служебная записка на командировку — образец года приведен в нашей статье — понадобится, если командированный не использует для проезда общественный транспорт дальнего следования и у него отсутствуют проездные документы, подтверждающие даты отъезда и возвращения. Чем обычно подтверждают даты командировки В результате произошедших в году изменений в правилах документального оформления командировок постановления Правительства РФ от Важным показателем для служебной поездки является ее фактическая продолжительность количество дней нахождения в ней , от которой зависит общая сумма начисляемых работнику суточных. В приказе о командировке обычно указываются ориентировочные даты отъезда и приезда, а фактические дни пребывания в командировке можно подтвердить несколькими способами постановление Правительства РФ от При этом даты отъезда и приезда можно обосновать служебной запиской, поясняющей способ отъезда в командировку и возвращения из нее; при отсутствии и проездных документов, и документов о проживании — служебной запиской, ссылающейся на иные подтверждения дат пребывания в командировке, одним из которых может быть документ, составленный принимающей стороной. Как оформить служебную записку на командировку Отсутствие проездных документов обычно возникает при служебной поездке в одну или обе стороны на транспорте, не являющемся общественным. Это могут быть поездки: На служебном автомобиле. Личном транспорте. Транспорте третьих лиц по доверенности или в качестве пассажира.

Служебная записка о командировке

Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е. В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е. Прошу принять меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения по статье. Служебная записка датирована

Служебные записки. В каких случаях можно точно отказаться от бумаги?

В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы. Именно такие цели создания справочно-информационных документов были закреплены Единой государственной системой делопроизводства М. Почему же в большинстве случаев служебная записка вытесняет иные информационно-справочные документы? Дело в том, что любому сотруднику организации для документирования всех служебных вопросов гораздо удобнее пользоваться минимумом видов документов то есть нужно оптимизировать их состав. И решения для них уже есть. Наиболее актуальным перевод в электронный вид является для внутренних документов, каким является служебная записка, со сроком хранения до 10 лет. Готовится служебная записка, например, с просьбой рассмотреть проектную документацию для строительства сооружения. Маршрут согласования в этом случае должен диктоваться проектной документацией.

Образцы служебных записок

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Как написать служебную записку Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

Однако, такой документ сотрудник составляет самостоятельно по возвращении из командировки п. О том, какие еще документы нужно составить для командировки , рассказали эксперты Системы Главбух. А вот при отправлении составлять какие - либо служебные записки не обязательно.

Полезное видео: Служебные записки
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 kpkcs.ru